На базе конфигурации 1с УТП для Украины реализован механизм начисления резерва отпусков. Создан документ, который позволяет формировать проводки по кредиту счета 471, затратный счет и аналитика к нему определяется исходя из способа отражения расходов в бухгалтерском учете каждого сотрудника. Его нужно формировать ежемесячно.

Документ поддерживает следующие методологии формирования резерва.

• Точный расчет количества дней неиспользованного отпуска по каждому сотруднику, расчет средней зарплаты за последние 12 месяцев (как в документе "Начисление отпуска"). Исходя из этих данных расчетная сумма отпускных и сумма фондов с них. Проводки документ формирует на разницу между текущими остатками по счет 471 и расчетными. Т.е придерживается алгоритм расчета резерва, если бы сотруднику пришлось уволить и на счете 471 остаток для компенсации.
• Расчет выполняется сперва на остаток на неиспользованный отпуска на период формирования документа. Из расчета что в год полагается 24 дня отпуска, в месяц 2 дня. На эти 2 дня и начисляется всем работающим сотрудникам резерв.

Документом также можно корректировать остаток по счет 471: 

• заполнять остатками по тем сотрудникам, которые уволены.
• заполнять документ теми сотрудниками, по которым возник дебетовый остаток.