Создан функционал, позволяющий создавать и следить за актуальным состоянием полагающихся сотруднику основных средств, нематериальных активов  и ТМЦ в зависимости от его должности. В карточке должности отображается предполагаемые затраты на нее исходя из материального профиля.

Создан справочник  «Группы основных средств» – укрупненная позиция для того, чтобы объединить  определенные ОС. Для каждого элемента задается его ориентировочная стоимость и срок службы.

Обработка позволяет, отмечая галочками напротив группы ОС и должности, закреплять за ней  данное ОС. Также в ней есть ограничение по должности, т.е пользователь может отмечать только те позиции, за которые он ответственен. Например начальник ИТ  выбирает каким должностям полагается тот или иной тип компьютера  или программное обеспечение, начальник отдела автотранспорта – автомобили и комплектующие.

Так система запрещает принят сотрудника на работу, если по его должности не создан материальный профиль. Позволяет оценить сколько обходиться в месяц (затраты на амортизацию) та или иная должность и соответственно бюджетировать амортизацию исходя из количества работающих на той или иной должности. Также позволяет логистам автоматически выдавать или закупать, то что полагается сотруднику по материальному профилю.