Функционал предусматривает следующую логику согласования договора. Оригинал договора передается сотрудникам контрактного отдела, которые его сканируют и добавляют  в карточку договора файл. Заполняют перечень основных реквизитов договора. В зависимости от класса и типа договора 1с автоматически заполняет список ролей визирующих данный договор. По ролям определяются конкретные пользователи, которых можно в ручном режиме изменить контрактнику. После проделанных процедур договор запускается на согласование – по электронной почте уходят уведомления на визировщиков о необходимости согласовать договор. В тексте письма указывается уникальный номер договора, по которому легко найти его в базе. Предусмотрены фильтры, позволяющие пользователю видеть только те договора, которые переданы ему на согласование, но еще без его визы. Зайдя в карточку нужного договора, пользователь открывает вложение и в случае отсутствия  замечаний визирует его. В противном случае пишет комментарий, который отправляется на инициатора за договор и контрактника. Статус визирования в данном случае будет – «Возвращено с замечаниями». В  программе предусмотрена возможность ответа на замечания с повторной передачей договора на визировщика.

В системе для каждого типа и класса договора заложено время на согласование. Если за это рабочее время он не согласовал договор, отправляется уведомление с повторным запросом на визирование. В случае когда все согласовали договор ему присваивается статус «Согласован», контрактнику приходит об этом уведомление, он распечатывает лист согласования и подкладывает его под бумажную версию договор и дает на подпись директору.

В таблице согласования отображается последний комментарий для каждого визировщика, есть возможность просмотреть всю историю комментарием и иерархию ответов.

Программа позволяет учитывать версии согласования: например пришло дополнительное соглашение (ДС) с изменением условий или ДС на разрыв: в этом случае на отдельной закладке файлов добавляется скан с ДС и заново запускается визирование договора, но список визировщиков может отличаться от оригинального.

Для каждого договора и его  версии есть возможность отслеживать подписание со стороны контрагента и со стороны организации. В форме списка предусмотрены отборы по этим признакам.

В системе предусмотрены запреты на совершения оплат и проведение актов по не подписанным договорам.

Доработаны отчеты предоставляющие статистику по каждому пользователю: количество переведенных договоров за период, количество согласованных договоров, тех которые были не вовремя согласованы.